La facturation
- La facture se prépare seule quand le travail est marqué terminé
- La conciliation se prépare, et vous la validez
- Vous gardez votre logiciel comptable
Automatisation et IA
Automatiser votre PME :
le temps que vous perdez.
Deux curseurs, et vous avez le montant.
ADEXWEB automatise le travail fait à la main dans les PME du Québec : soumissions, relances, feuilles de temps, saisie comptable, réponses aux clients. On confie ces tâches à la machine, avec l'IA là où elle sert, pour qu'elles se fassent seules. Vous gardez la décision. Partout au Québec, depuis Trois-Rivières.
Combien vous coûte
le travail fait à la main.
Choisissez votre métier, poussez les curseurs. Les valeurs de départ ne sont que des ordres de grandeur.
Répartir en détail
D'où sort ce chiffre
Les heures récupérées, multipliées par le taux horaire que vous avez réglé plus haut, sur cinquante-deux semaines. Le taux de récupération va de 50 à 90 % selon la tâche, parce qu'aucune ne tombe à zéro.
Le taux de départ est celui d'une heure de travail de bureau, charges comprises. Si c'est vous qui faites la paperasse, montez-le jusqu'à votre taux d'atelier.
Heures récupérées par semaine8,4 h
Économies estimées par année≈ 14 900 $
L'appel de trente minutes ne coûte rien, et rien ne vous engage.
À la main, aujourd'hui
Trois endroits
où le temps part.
Le montant que vous venez de calculer sort d'ici.
-
1 sur 3
La paperasse
Saisie de données, rapports, conciliation bancaire. Chacune a sa ligne dans le tableau plus bas.
-
2 sur 3
Le téléphone
Statut de commande ou de dossier : 100 min par semaine à la main, 20 min une fois automatisé.
-
3 sur 3
Le soir, après la fermeture
Une demande arrive à 22 h un samedi. À la main, elle attend que vous ouvriez.
Pendant que vous dormez
Ce qui se passe tout seul.
Une demande arrive un samedi soir. Voici ce qui se passe sans que personne y touche.
- Votre client remplit Un formulaire sur votre site, à 22 h un samedi.
- Le devis se calcule Vos prix, vos règles. Aucune saisie.
- Le courriel part Le client a sa réponse avant que vous ouvriez.
- La relance se déclenche S'il ne répond pas, elle part toute seule au bon moment.
- La facture s'émet Elle entre dans votre comptabilité, déjà remplie.
Les cinq étapes sont celles d'un montage réel. Le détail se décide au premier appel.
À la main contre automatisé.
Six tâches d'administration, pour toute l'entreprise. Chaque chiffre porte sa source dans nos deux guides.
- 7 h 20à la main, chaque semaine
- 1 h 44une fois automatisé
- − 5 h 36l'écart, par semaine
- Statut de commande ou de dossier100 min20 min− 80 min
- Conciliation bancaire90 min23 min− 67 min
- Compte rendu d'appel et fichier clients90 min27 min− 63 min
- Relance des soumissions sans réponse60 min9 min− 51 min
- Feuilles de temps et demandes de congé60 min15 min− 45 min
- Réactivation des clients inactifs40 min10 min− 30 min
Le temps à la mainUne fois automatiséUne paire de barres par tâche ; la colonne de droite du tableau donne le chiffre exact.
Ce qu'on peut brancher
Qu'est-ce qu'on peut automatiser, concrètement ?
Avec les outils que vous avez déjà. Le détail se décide au premier appel.
Les feuilles de temps
- Vos gens entrent leurs heures au téléphone, par chantier ou par client
- Les heures se compilent seules pour la paie et la facturation
- Les demandes de congé arrivent au même endroit
Un agent IA qui répond aux clients
- Il répond aux questions qui reviennent, à partir de vos informations à vous
- Ce qu'il ne sait pas, il vous le transmet
- Vous lisez les échanges et gardez la décision
Trois services voisins, trois travaux différents.
Si ce n'est pas la bonne porte, la bonne est juste à côté.
Logiciel sur mesure
- On bâtit une application qui n'existe pas.
CRM et intégration API
- On organise et on relie les outils que vous avez déjà.
Automatisation et IA
- On fait faire les tâches répétitives à la machine.
Vous êtes sur cette page
Les questions qu'on nous pose.
Comment l'IA peut automatiser ma PME ?
Surtout là où le travail se répète : classer une demande, rédiger une première réponse, lire les chiffres d'une facture, résumer un appel. Branchée à vos outils, elle prépare le travail, et vous gardez la décision sur ce qui part.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Pas forcément. On part de ce que vous avez déjà, comme QuickBooks en ligne, plutôt que de vous faire tout réapprendre. Si le vôtre ne se laisse pas brancher, on vous le dit au premier appel.
Est-ce que l'IA remplace mes employés ?
Ce n'est pas ce qu'on bâtit. On automatise la saisie, les relances et les réponses qui reviennent ; le jugement, le chantier et la relation avec vos clients restent à vos gens.
Par quelle tâche commencer ?
Par celle qui revient le plus souvent et qui vous coûte le plus d'heures. Le calculateur plus haut en donne un ordre de grandeur, et l'appel de trente minutes sert à choisir la première.
91 pages, écrites par nous.
Deux guides : ce que vous pourriez automatiser, et ce que l'IA fait vraiment dans une PME.
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