Automatisation et IA
Le temps que vous perdez.
Les soumissions, les rappels, les confirmations, la facturation. Poussez deux curseurs : vous avez le montant en une minute, et on ne vous demande rien.
− 5 h 36Par semaine, sur six tâches. Le détail est plus bas.
91 pagesDeux guides écrits par nous, chaque chiffre avec sa source.
1 à 3 sem.Pour brancher, une fois les tâches choisies.
On ne vous demande rien
Combien vous coûte le travail fait à la main.
Choisissez votre industrie, poussez les curseurs. Les chiffres suivent.
Les valeurs de départ sont des ordres de grandeur, pas une mesure de votre entreprise : on ne la connaît pas encore. Poussez les curseurs jusqu'à votre réalité — c'est la vôtre qui compte.
Deux réglages, c’est tout
Ajuster en détail
Heures par semaine passées sur
D’où sort ce chiffre
Les heures récupérées, multipliées par le taux horaire que vous avez réglé plus haut, sur cinquante-deux semaines. Rien d’autre n’y entre. Le taux de récupération change selon la tâche, de 50 à 90 %, parce qu’aucune ne tombe à zéro. C’est un ordre de grandeur, pas une soumission.
Le taux de départ est celui d’une heure de travail de bureau, charges comprises. Si c’est vous qui faites la paperasse au lieu de facturer, montez-le jusqu’à votre taux d’atelier : c’est ce que l’heure vous coûte vraiment.
Actuel, à la main
12 h≈ 21 200 $ / an
Une fois automatisé
3,6 h≈ 6 400 $ / an
L’appel de 30 minutes ne coûte rien. La proposition est écrite, et sans engagement.
Six tâches
À la main contre automatisé.
Six tâches tirées de notre guide sur l’automatisation, où chaque chiffre porte sa source. , contre vos coordonnées. Les vôtres sortiront de l’appel.
Six tâches d’administration, estimées bout à bout, pour toute l’entreprise
− 5 h 36 par semaine
Ces six tâches d’administration, estimées bout à bout pour toute l’entreprise : sept heures vingt à la main, une heure quarante-quatre une fois automatisé. L’écart est de cinq heures trente-six par semaine.
30 minutes, et l’appel ne coûte rien.
Le détail, tâche par tâche
Statut de commande ou de dossier
− 80 min
Statut de commande ou de dossier : 100 minutes à la main, 20 une fois automatisé, 80 de moins.
Conciliation bancaire
− 67 min
Conciliation bancaire : 90 minutes à la main, 23 une fois automatisé, 67 de moins.
Compte rendu d’appel et mise à jour du fichier clients
− 63 min
Compte rendu d’appel et mise à jour du fichier clients : 90 minutes à la main, 27 une fois automatisé, 63 de moins.
Relance des soumissions sans réponse
− 51 min
Relance des soumissions sans réponse : 60 minutes à la main, 9 une fois automatisé, 51 de moins.
Feuilles de temps et demandes de congé
− 45 min
Feuilles de temps et demandes de congé : 60 minutes à la main, 15 une fois automatisé, 45 de moins.
Réactivation des clients inactifs
− 30 min
Réactivation des clients inactifs : 40 minutes à la main, 10 une fois automatisé, 30 de moins.
Le vrai métier
Pendant la paperasse, l'atelier n'avance pas.
Les heures du haut de la page ne se prennent pas dans le vide : elles se prennent sur le travail que vous êtes le seul à savoir faire.
Photo : cottonbro studio, Pexels
Trois exemples
À quoi ça ressemble, une fois branché.
Ce que le client voit à l'écran, et ce qui se passe derrière sans que personne y touche.
Notre propre formulaire. Sept écrans, une question à la fois, et il se remplit à 23 h un samedi.
La confirmation part sans vous.
Le client choisit une date encore libre à l'écran, à minuit comme à midi. La confirmation lui arrive, la date se bloque dans votre calendrier, et le rappel part la veille tout seul.
Ce qui disparaît : l'appel pour vérifier les disponibilités, le deuxième appel pour confirmer, et le rendez-vous oublié.
Démonstration
Écran de démonstration. Entreprise fictive, aucun client nommé.
La demande arrive déjà triée.
Le visiteur dit lui-même de quoi il s'agit avant d'envoyer. La demande tombe classée dans le bon dossier, avec la bonne personne prévenue, et l'accusé de réception est déjà parti.
Ce qui disparaît : la boîte de courriels qu'on trie à la main le matin, et la demande qui attend trois jours parce qu'elle est tombée en bas.
Démonstration
Écran de démonstration. Entreprise fictive, aucun client nommé.
ADEXWEB · Guide
Ce que votre entreprise pourrait automatiser
Les tâches, le temps qu’elles prennent, ce qui se retire.
42 pages
ADEXWEB · Guide
Comment utiliser l’IA pour faire grossir votre entreprise
Ce que l’IA fait vraiment dans une PME, et ce qu’elle ne fait pas.
49 pages
Deux guides
91 pages, écrites par nous.
Chaque chiffre du comparatif ci-dessus vient de là, avec sa source. On les a écrits pour des patrons de PME, pas pour des informaticiens.
Dans le premier · 42 pages
- Où part le temps, et par quoi commencer
- Les 13 domaines côte à côte
- Ce qui ne s’automatise jamais, dans aucun domaine
- L’audit d’une semaine
- Six façons de rater une automatisation
- Douze questions à poser avant de signer
Dans le second · 49 pages
- Ce que l’IA ne fait pas bien, et pourquoi
- Où l’effet de levier est réel, et de combien
- Où le levier est un mythe, et comment mesurer chez vous
- Les douze usages en un tableau
- La loi 25, ce qu’un dirigeant doit savoir
- Votre politique d’usage de l’IA, en une page
Plus le détail tâche par tâche, les échéanciers de 30, 60 et 90 jours, et les sources numérotées à la fin de chacun.
Ils partent par courriel, contre votre nom et votre adresse. Il n’y a pas de lien de téléchargement direct.
Six façons de commencer.
Aucune ne vous engage. La plus rapide : réservez un appel de trente minutes, à l'heure que vous choisissez.